2019 - 2020 Bahar Dönemi Eğitim ve Sınav Uygulama Esasları

COVID-19 SALGINI NEDENİYLE 2019-2020 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAHAR DÖNEMİNDE UYGULANAN UZAKTAN EĞİTİM VE SINAV ESASLARI

Yeni Koronavirüs Hastalığı (COVID-19) salgını dolayısıyla Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından gelen 13/03/2020 tarihli, E.21112 sayılı ve 19/03/2020 tarihli, E.22344 sayılı yazıları kapsamında 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi ile sınırlı kalmak üzere
aşağıdaki hususlar karara bağlanmıştır.

1) Ön-lisans, lisans ve lisansüstü eğitim programlarında aşağıdaki tanımlara uygun olarak dersler uzaktan eğitim yoluyla eş zamanlı olarak yapılacaktır.

a) Mevcut müfredata uygun olarak teorik dersler uzaktan eğitim yöntemiyle yapılacaktır. 

b) Uygulamasında bilgisayar kullanılan uygulamalı/uygulaması olan dersler veya bilgisayar ortamında hazırlanarak değerlendirilebilen proje toplanan uygulamalı/uygulaması olan dersler (mimarlık, endüstri ürünleri tasarımı, iç mimarlık gibi bölümlerin proje dersleri gibi) yine uzaktan eğitim şeklinde yapılacaktır.

c) Yukarıda belirtilen derslerin dışında üniversitenin fiziki ortamının ve araç gerecinin kullanımını gerektiren (laboratuvar, mutfak, atölye vb ile bu ortamlarda bulunan araç-gereçler) uygulamalı/uygulaması olan dersler Pandemi sürecine göre ilgili akademik birimlerin belirleyeceği tarihlerde yaz döneminde yapılacaktır.

d) Yaz okuluna bırakılan sadece uygulamalı / uygulama saati olan derslerde öğrencinin derslerinden uzaklaşmaması için öğrencilerle uzaktan eğitim sisteminde iletişim kurularak okuma, metin yazma, film izleme, özetleme vb. aktivitelerle derse ilişkin yönlendirmelerde bulunulacaktır. Dersin öğretim elemanı DSÜ ise bu süreç bölüm/program başkanları tarafından yönetilecektir.

2) Uzaktan eğitim yöntemi ile verilen dersler öğrenciler ile öğretim elemanı arasında etkileşim kurularak eş zamanlı ve elektronik ders materyallerinin çevrimiçi olarak erişime açılması suretiyle işlenecektir. Derslerin yürütülmesinde elektronik kitap, ders notu, radyo, televizyon, ses kaydı ve görüntü videoları, vb. çevrimiçi ve çevrimdışı teknolojilerden yararlanılabilecektir.

3) Uzaktan eğitim yöntemi ile verilen derslerin sistem üzerinden kaydedilmesi zorunludur. Derslerin videoları Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından ayrıca arşivlenecektir. KVKK kapsamında DOUONLINE özelinde ders verilerinin, çıktılarının paylaşımı, dersin kaydı saklanması vs süreçler Kişisel Verilerin Korunması Kanunu düzenlemelerine göre yapılacaktır.

4) Uzaktan eğitim yöntemiyle sürdürülen derslerin akademik takibi, ilgili dersin verildiği programın bölüm başkanlıkları/anabilimdalı başkanlıkları ve bağlı bulundukları Dekanlık/Müdürlük tarafından yapılacaktır.

5) Uzaktan eğitim kapsamında, 2019-2020 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi ara sınavları aşağıda belirtilen esaslara göre; dönem sonu sınavları ise, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından farklı bir yönlendirme yapılmadığı takdirde, uygun şartlar oluştuğunda Üniversitenin fiziki ortamları kullanılarak gözetimli olarak yapılacaktır.

a) Uzaktan eğitim kapsamında işlenen derslerin Dönem İçi Sınavları (Ara Sınav-Kısa Sınav-Ödev-Proje) dersin işlenişi ve yapısına bağlı olarak akademik birimler tarafından duyurulacak sınav takvimleri doğrultusunda, uzaktan eğitim yoluyla gözetimsiz ancak nesnel ve ölçülebilir değerlendirmeye imkan verecek ilkeler gözetilerek aşağıda tanımlanan yöntemlerle yapılacaktır.

i. DOUONLINE sistemi üzerinden çevrimiçi olarak,

ii. Ölçme ve Değerlendirme sisteminde mümkün olduğunca çoklu değerlendirme yöntemlerine (klasik açık uçlu soru, çoktan seçmeli, ödev, proje, rapor yazımı vb.) başvurulacak ve sınav güvenliği ölçme ve değerlendirme araçlarıyla güvence altına alınacaktır.

iii. Ödev, proje ve rapor yazımı yöntemi kullanılacak olan derslerde, toplama işlemleri de DOUONLINE üzerinden yapılacaktır. Dersin öğretim elemanı uygun gördüğü takdirde, internet üzerinden yükleme yapamayan öğrencilerimiz, hazırladıkları ödev ve projeleri fiziksel olarak posta/kargo ile dersin öğretim elemanına ulaştırabilecektir.

iv. Daha önce gerçekleştirilip notu girilmiş yıl içi ölçme değerlendirme faaliyetleri var ise silinmeyecektir. Ancak, uzaktan eğitim kapsamında genel başarı etki oranları yüzde 20 ve yüzde 80 olmak üzere sırasıyla dönem içi sınav / sınavlar ve bir dönem sonu sınavı şeklinde olacaktır.

b) Dönem içi sınavların tarihleri Dekanlıklar / Müdürlükler tarafından koordineli olarak yürütülecek olup sınav programı, öğrencilere, Proliz ve Douonline sisteminden dersin öğretim elemanı tarafından ilan edilecektir.

c) Sınavlarda çakışma yaşanmaması adına Yabacı Diller Birimi ile Türk Dili ve İnkılap Tarihi Birimi ara sınav tarihleri akademik takvimde ilan edilecektir.

d) Sınavlar yapılırken, dersler de sürdürülmeye devam edilecektir.

e) DOUNLINE Sistemi üzerinden çevrimiçi yapılacak sınavlar için öğretim elemanları soru havuzu oluşturacaktır, sorular öğrencilere rastgele (random) olarak yönlendirilecektir. Çoktan seçmeli soru sorulan sınavlarda,en az 30 dakikalık sınav süresinde en az 20 soru sorulacaktır. Klasik (yazılı) sınavlarda, daha az soru sorularak 100 dakikaya kadar sınav yapılabilecektir. Öğrencilerin sınavlara girişlerde yaşayabileceği sorunlara göz önüne alınarak sınav zaman aralıkları sınav süresinden daha fazla (8- 12 veya daha fazla saat) olacak şekilde planlanacaktır. (DOUNLINE sınav sisteminin kullanım ve uygulamalarına ilişkin bilgilendirme Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından ayrıca yapılacaktır.) Öğrencilerin elektrik kesintisi, internet kesintisi ve başka teknik aksaklıklar yaşayabileceği ve daha önceden elektronik sınav tecrübesi olmadığı düşünülerek her öğrenciye “2” (iki) defa sınava giriş hakkı verilecektir. Bu sınavlardan öğrencinin önüne farklı sorular gelmesi için soru havuzu mümkün olduğunca geniş tutulacaktır.

f) Uzaktan eğitimle ilgili her türlü tedbir ve uygulamalarda, engelli öğrencilerin engel durumu mümkün olduğunca dikkate alınacaktır.

6) Bitirme çalışması ve proje dersleri için değerlendirme yöntemleri ilgili çalışmanın, belirlenen ve ilan edilen süre içinde DOUONLINE üzerinden yapılması ile gerçekleştirilecektir. Dersin öğretim elemanı uygun gördüğü takdirde, internet üzerinden yükleme yapamayan öğrencilerimiz, hazırladıkları ödev ve projeleri fiziksel olarak posta/kargo ile dersin öğretim elemanına ulaştırabilecektir.

7) İngilizce Hazırlık Programı uzaktan eğitimlerine Microsoft Teams uygulaması üzerinden devam edecek, sınavlarını entegre edilecek uygulama ile yapabilecektir. Uzaktan eğitim kapsamında genel başarı etki oranları yüzde 40 ve yüzde 60 olmak üzere sırasıyla dönem içi sınav / sınavlar ve bir dönem sonu sınavı şeklinde olacaktır.

8) Öğrencilerin ödev ve proje gibi çalışmalarında COVID-19 tedbirleri göz önünde bulundurularak içeriklerin hazırlanması ve öğrencilerden bu tedbirlerin dışına çıkacak taleplerden imtina edilmesi önem arz etmektedir.

9) Lisansüstü programlarda yapılması gereken (tez savunması, yeterlilik vb) sınavlar denetlenebilir olma ve kayıt altına alınmak şartı ile eş zamanlı olarak sistem üzerinden yapılabilecektir. Belirtilen sınavların sistem üzerinden yapılması danışman talebi ve Enstitü onayı ile uygulanacaktır.

10) Öğrencilerin talep etmeleri halinde sadece 2019-2020 Eğitim Öğretim yılı bahar dönemini kapsamak kaydıyla okul kayıtlarını dondurabilecektir.

11) YÖK tarafından ayrıca bir yönlendirme yapılmadığı takdirde dönem sonu (final) sınavları ve bütünleme sınavları akademik takvimde belirtilen tarihlerde yüz yüze yapılacaktır.

12) Bahar döneminde, Staj (iş yerinde eğitim) uygulamasına başlayan öğrencilerin kalan iş yeri eğitim süreleri ilgili koordinatörlük tarafından uygun görüldüğü ve öğrenci talep ettiği takdirde bir proje yapılarak tamamlanabilecektir. Bu haktan yararlanmak istemeyen öğrenciler kalan sürelerini Pandemi süreci sonunda tamamlayabilecektir.

13) Maksimum öğrencilik süresini dolduran ve 2019-2020 Bahar dönemi itibari ile tez-proje teslimi gerçekleştirmek durumunda olan öğrenciler; Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından farklı bir yönlendirme yapılmadığı takdirde, uygun şartlar oluştuğunda Üniversitece ilan edilen tarihlerde fiziki tez-proje teslimlerini ilgili yönetmelikte belirtilen esaslara uygun olarak yapacaklardır.